ШПАРГАЛКА

26. Організація документування та документообігу в обліку власного капіталу

Документування бухгалтерського обліку складових власного капіталу наведено в табл.

№	Шифр та назва рахунку	Назва документу
1	40 “Статутний капітал”	Статут, установчий договір, довідки та розрахунки бухгалтерії тощо
2	42 “Додатковий капітал”	Акти приймання-передачі основних засобів, довідки бухгалтерії, накладні, виписки банку, установчий договір, акти переоцінки, рішення зборів акціонерів
3	43 “Резервний капітал”	Довідки бухгалтерії, виписки банку, установчі договори, рішення зборів учасників
4	44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”	Довідки та розрахунки бухгалтерії тощо
5	45 “Вилучений капітал”	Платіжні доручення, ВКО, ПКО, виписки банку, довідки бухгалтерії
6	46 “Неоплачений капітал”	Статут, довідки бухгалтерії, ВКО, ПКО, установчий договір, накладні

Документування операцій з руху власного капіталу наведено в табл.

№	Рух власного капіталу	Документи, що підтверджують рух
І	Формування статутного капіталу	Статут, установчий договір» Інвентаризаційні описи» виписки банку, накладні» ПКО, акти приймання передачі та оцінки
2	Збільшення статутного капіталу	Рішення власника, розрахунок бухгалтерії
3	Збільшення статутного капіталу за рахунок додаткових внесків учасників	Статут підприємства» накладні, акти передачі та оцінки, ПКО
4	Повернення часток учасників у випадку їх виходу зі складу товариства	Рішення власника, накладні, акти передачі» ВКО
5	Покриття збитків за рішенням власників за рахунок статутного капіталу	Рішення власника» розрахунок бухгалтерії
6	Повернення часток учасникам при ліквідації підприємства	Рішення ліквідаційної комісії» накладні, акти передачі, ВКО

Відомо, що організація документообігу полягає в розробленні найбільш раціональних шляхів руху документів від їх складання до передачі в архів із зазначенням інстанцій, через які має проходити документ, мети і конкретного часу надходження та вибуття документів па кожній інстанції, а також назви посади виконавця, що складає, перевіряє та опрацьовує документу формі таблиці. Таким чином, організація документообігу в обліку капіталу на підприємстві — це перелік усіх носіїв облікової інформації, виконавців, терміни складання та проходження носіїв відповідними інстанціями в послідовному порядку, що відповідає методиці обліку власного капіталу, Наведемо приклад графіка документообігу з організації обліку статутного капіталу (табл. 26/3),

У графіку перелічено носії облікової інформації, які складають певні виконавці підчас внесення змін до статутного капіталу, шлях їх просування від створення до зберігання в поточному архіві За своєю специфікою всі носії облікової інформації про зміни в капіталі мають необмежений термін зберігання, тому в постійному архіві мають зберігатись упродовж невизначеного терміну.

графік документообіг і обліку статутного капіталу

Назва документа	Складання документа		Передавання до подальшої інстанції				І Іередача в бухгалтерію
Назва документа	строк	виконавець	куди	кому	3 якою метою	коли	І Іередача в бухгалтерію
Протокол зборів засновників	У процесі та по закінченні зборів	Секретар	Бухгалтерія	Бухгалтерові	Для внесення змін у структуру статутного капіталу	Після оформлення протоколу	Залишається в бухгалтерії
Акт оцінки ос- новних засобів	На дату оцінки	Бюро технічної інвента ризації			Для підтвердження вартості майна, що вноситься	Удень здійснення внеску	Залишається: І прим, —у бухгалтера; 2-й — у засновника
Акт приймання- передачі основних засобів	Удень здійснення внеску	Комісія, призначена наказом			Для внесення змін у структуру статутного капіталу
Витяг банку	Щодня	Банк			Перевірка реальності грошового внеску до статутного капіталу	Наступного дня ПІСЛЯЗДІЙ- снення внеску	Залишається в бухгалтерії
І Ірибутковий касовий ордер	Удень здійснення внеску	Касир	Залишається в касі	Касирові	Підтвердження проведеної касової операції		Передається в бухгалтерію разом зі звітом касира за звітний місяць
Реєстр аналітичного і синтетичного обліку статутного капіталу	До 5-го числа наступного місяця за звітним	Бухгалтер	Залишається в бухгалтерії	Бухгалтерові	Для перенесення узагальнених даних у Г оловну книгу; для підтвердження проведених змін у статутному капіталі		Зберігається в бухгалтерії у поточному архіві до складання річного звіту

Перейти на перелік питань з Організації обліку