27. Організація надання фінансової звітності
Для організації належного та вчасного складання і надання звітності до зовнішніх органів і установ бухгалтер повинен перш за все визначиш перелік звітів, які необхідно надавати, та термін їх надання.
Така інформація вимагає належної систематизації і узагальнення для забезпечення зручності її використання. Тому найбільш доцільно складати графік надання звітності. Його форма пропонується в багатьох періодичних виданнях. Однак ці графіки (або календарі)звітності містять дані про всі звітні форми, затверджені законодавством. Для більшої наочності та корисності бухгалтер повинен розробити власний графік, в якому доцільно передбачити не лише види звітності та терміни їх надання, але й установи, до яких вони надаються, терміни надання на розгляд головному бухгалтеру, а також відповідального працівника за складання кожної з форм .
Графік надання з в ітності зовнішнім користувачам
|
Звіт |
Термін надання гол. бухгалтеру |
Установа, куди надається |
Строк подання держ. органу |
Відпов. працівник зі складання |
|
Податкова звітність |
||||
|
Податкова декларація з ПД місячна квартальна |
|
|
|
|
|
Звітність до фондів соціального страхування |
||||
|
Розрахунок до Пенсійного фонду |
|
|
|
|
Наступним після затвердження графіку надання звітності та вибору відповідальних осіб є складання звітів, Розпочинати роботу з формування показників звітних форм необхідно з вивчення інструкцій і наказів' органів державної влади, до регіональних підрозділів яких надається відповідна звітність Враховуючи визначений перелік звітів, які надає підприємство, бухгалтер повинен сформувати робочу пажу з інструкціями та зразками форм і постійно її поповнювати, слідкуючи за змінами в законодавстві
Починаючи заповнювати звітну форму, потрібно, насамперед, приділити увагу її інформаційній частині. Вона є початковим розділом будь-якого звіту та містить дані про підприємство, яке звітується Для її точного заповнення бухгалтеру найдоцільніше використовувати установчі та реєстраційні документи Ця інформаційна частина повинна містити дані про
- назву, організаційно-правову форму та місцезнаходження підприємства (країну, в якій зареєстроване підприємство, адресу його офісу) та кодове позначення цих/ інформаційних даних;
- дату звітності та звітний період;
- валюту звітності та одиницю її виміру. Якщо валюта звітності відрізняється від валюти, в якій ведеться бухгалтерський облік, то у Положенні про облікову політик підприємства має бути передбачено, а в пояснювальній записці до звітності розкрит причини цього та методи, які застосовувалися для переведення показників звітності з однієї валюти в іншу;
- коротку характеристику основної діяльності підприємства;
- назву органу управління, у віданні якого перебуває підприємство або назву його материнської (холдингової) компанії;
- середню чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду (і аз на чається лише у деяких звітах).
Перейти на перелік питань з Організації обліку
