Шпаргалка

27.            Організація надання фінансової звітності

Для організації належного та вчасного складання і надання звітності до зовнішніх органів і установ бухгалтер повинен перш за все визначиш перелік звітів, які необхідно надавати, та термін їх надання.

Така інформація вимагає належної систематизації і узагальнення для забезпечення зручності її використання. Тому найбільш доцільно складати графік надання звітності. Його форма пропонується в багатьох періодичних виданнях. Однак ці графіки (або календарі)звітності містять дані про всі звітні форми, затверджені законодавством. Для більшої наочності та корисності бухгалтер повинен розробити власний графік, в якому доцільно передбачити не лише види звітності та терміни їх надання, але й установи, до яких вони надаються, терміни надання на розгляд головному бухгалтеру, а також відповідального працівника за складання кожної з форм .

Графік надання з в ітності зовнішнім користувачам

Наступним після затвердження графіку надання звітності та вибору відповідальних осіб є складання звітів, Розпочинати роботу з формування показників звітних форм необхідно з вивчення інструкцій і наказів' органів державної влади, до регіональних підрозділів яких надається відповідна звітність Враховуючи визначений перелік звітів, які надає підприємство, бухгалтер повинен сформувати робочу пажу з інструкціями та зразками форм і постійно її поповнювати, слідкуючи за змінами в законодавстві

Починаючи заповнювати звітну форму, потрібно, насамперед, приділити увагу її інформаційній частині. Вона є початковим розділом будь-якого звіту та містить дані про підприємство, яке звітується Для її точного заповнення бухгалтеру найдоцільніше використовувати установчі та реєстраційні документи Ця інформаційна частина повинна містити дані про

- назву, організаційно-правову форму та місцезнаходження підприємства (країну, в якій зареєстроване підприємство, адресу його офісу) та кодове позначення цих/ інформаційних даних;

- дату звітності та звітний період;

- валюту звітності та одиницю її виміру. Якщо валюта звітності відрізняється від валюти, в якій ведеться бухгалтерський облік, то у Положенні про облікову політик підприємства має бути передбачено, а в пояснювальній записці до звітності розкрит причини цього та методи, які застосовувалися для переведення показників звітності з однієї валюти в іншу;

- коротку характеристику основної діяльності підприємства;

- назву органу управління, у віданні якого перебуває підприємство або назву його материнської (холдингової) компанії;

-  середню чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду (і аз на чається лише у деяких звітах).

Перейти на перелік питань з Організації обліку