38. Організація складського обліку запасів
Запаси на підприємство можуть надходити різними шляхами: придбання у постачальника, через підзвітну особу, як внесок до статутного капіталу5 безоплатне надходження, обмін на подібні або неподібні активи, виготовлення власними силами тощо, Значну частину, а на окремих підприємствах і всі матеріальні цінності з акулову югь на інших підприємствах.
При організації надходження, зберігання та вибуття запасів слід враховувати вимоги Основних положень по обліку матеріалів на підприємствах і будовах (додаток до листа Міністерства фінансів СРСР від 30.04 1974 №103).
При одержанні запасів необхідно перевірити відповідність їх фактичної кількості та •«кості даним супровідних документів і умов договору.
Залежно від умов поставки, зазначених у договорі, приймання матеріальних цінностей ідійснюється:
— на складі підприємства-покупця, якщо доставка запасів здійснюється і іідгір иєм ством -продавцем;
— на складі пі д пр иє м ства -пр о дав ця, якщо доставка запасів здійснюється
• і ідириємством -покупцем;
— у місці розвантаження транспортних засобів, розпечатування опломбованих транспортних засобів та контейнерів або на складі перевізника, якщо доставка і ийснюється підприємствами залізничного, повітряного, водного, автомобільного транспорту.
Приймання запасів на склад здійснюється на підставі товарно-супровідних документів комірником (завідуючим складом), який є матеріально-відповідальною особою. За відсутності піких документів або окремих з них приймання запасів не призупиняється, а складаються акти про фактичну наявність отриманих матеріальних цінностей із зазначенням документів, яких не вистачає. При одержанні запасів у тарі, крім перевірки ваги брутто і кількості місць, можливе розкриття тари з метою перевірки ваги нетто і кількості одиниць запасів. Якщо тара м<х> упаковка пошкоджені, то перевірка ваги нетто і кількості одиниць матеріальних цінностей і обов’язковою.
При одержанні запасів без тари, у відкритій тарі, пошкодженій тарі їх приймання має бути »дійсне не в момент одержання від постачальника, розвантаження транспортних засобів, розпечатування опломбо ваних транспортних засобів або контейнерів, але не пізніше терміну, передбаченого для розвантаження.
На кожному підприємстві для зберігання будь-яких запасів створюються склади. Структура цих складів може бути різноманітною (центральні склади та проміжні, або для певної групи запасів свій склад тощо). Кожному складу необхідно призначити порядковий номер, який буде зазначатися на всіх документах складського обліку даного складу.
Складські приміщення повинні бути оснащені вимірювальною технікою, мірною тарою, вентиляційними установками, холодильними камерами, При цьому вагові прилади повинні пройти у відповідному порядку перевірку в органах Держеноживстандаргу України і отримати метрологічну атестацію (мати повірочне тавро).
На складі запаси повинні розміщуватися по секціях, в середині секцій — на стелажах, полицях, ящиках, за найменуваннями, видами, сортами. Розміщення має бути таким, щоб був швидкий і легкий доступ до будь-якого з об'єктів матеріальних цінностей.
Облік матеріальних цінностей в складських приміщеннях ведуть матеріально відповідальні особи — завідувач складом, комірник. З ними при прийманні на роботу необхідно укласти договір про повну матеріальну відповідальність.
Бухгалтерія підприємства повинна у строки затверджені документообігом приймати та обробляти первинні документи з руху запасів. Всі документи сортируються, перевіряються, дані зіставляються з іншими документами: лімітні картки, що надійшли зі складу, з іншими примірниками (одержаними з цехів отримувачів), накладними на переміщення; прибуткові ордери — з відповідними рахунками, приймальними актами, транспортними документами тощо.
Перейти на перелік питань з Організації обліку
