6. Організація технічного забезпечення обліку, контролю та аналізу
Останнім часом обчислювальна техніка перетворилась на визначальний фактор організації обліку Застосування комп’ютерної техніки дозволяє прискорити обробку облікової інформації та передачу її за всіма напрямками. Поряд з обліковою інформацією з допомогою комп'ютера можна отримувати оперативно і вчасно всю інформацію для забезпечення системи бухгалтерського обліку, а тому однією з вирішальних складових матеріально» технічного забезпечення бухгалтерського обліку є його комп’ютеризація та програмне забезпечення.
Технічне забезпечення бухгалтерського обліку, контролю та аналізу передбачає визначення та вибір тієї або іншої форми облікової системи, установлення відповідного механізму документування й оснащення бухгалтерії технічними засобами для раціонального забезпечення функціонування облікового, аналітичного та контрольного процесів
Плануючи технічне забезпечення па підприємстві, спочатку беруть за основу потреби інформаційного забезпечення, після чого передбачають і формують перелік облікових, аналітичних та контрольних робіт, що будуть автоматизовані. На підставі цього складають перелік технічних засобів, відповідне програм ж забезпечення, що найбільше відповідає умовам та потребам користувача. Важливим елементом є організація застосування відповідних методичних інструментів щодо обраного програмного забезпечення і, безумовно, добір кваліфікованих кадрів, що забезпечуватимуть раціональну експлуатацію всього комплексу технічного забезпечення*
За функціональними можливостям и бухгалтерські програм и поділяються на такі класи:
1. Міні—бухгалтерія. До нього класу належать програми, призначені для бухгалтерій з малою чисельністю працівників (від одного до трьох) без явного їх закріплення за конкретними розділами обліку. Програми орієнтовані на малий бізнес і реалізують функції ведення синтетичного і вартісного аналітичного обліку, дають змогу вводити та обробляти бухгалтерські проведення, оформляти невелику кількість первинних документа і формувати звітність. На малих підприємствах основна частина робіт припадає на фінансовий облік і значно менша — на ведення управлінського обліку. Цей клас представлений програмами: "Фінанси без проблем" ("Хакерс-Дизайн”, Маріуполь), "Міні-бухгалтерія'’ (фірма "1С”, Москва)," Бухгалтерія малого підприємства” (фірма ” Фор", Москва). І
2 Інтегрована бухгалтерська система. До цього класу належать прогрЦи, що об'єднують і підгримують ведення всіх основних функцій і розділів бухгалтерського обліку. Реалізовані в рамках єдиної програми, ці системи орієнтовані, в основному, на малий і середній бізнес і призначені для бухгалтерій чисельністю від двох до п’яти осіб. Інтегровані системи розраховані, в основному, на роботу на одному комп’ютерів хоча можливі варіанти їх використання на декількох коміїютерах, а також у локальній мережі При цьому на кожному ком\іютері відображається здебільшого вся система. Прикладами інтегрованих бухгалтерських систем є програми фірм "Іпотек" та "Модуль Пі” (Мінськ). \
3. Бухгалтерський конструктор — бухгалтерська система з розширеними інструментальними можливостями. Така програмна система являє собою універсальну заготовку, з якої за допомогою настроювання можна зробити програму для певного застосування (у певній фірмі). Програма включає спеціальну вбудовану процедурну мову (макромову), засоби налаштовування і має гнучку модульну архітектуру. Адаптація програми до конкретних умов обліку може здійснюватись або самим користувачем або дилером розробника.
До нього класу належать:
— система ’’ 1С бухгалтерія", яка має вбудовану макромову, інструментальні засоби настроювання;
— "Акцент—бухгалтерія" (’Ім пакт") включає вбудовану об’єктно-орієнтовану мову , спеціальні засоби налаштовування -— "майстри";
— "Універсал" (ТОВ "СофтПро") включає середовище проектування структур планів рахунків, об’єктів обліку, структур режимів, первинних документів, схем проведень по них, методів перегляду, звітної документації,
4 Бухгалтерський комплекс — це сукупність програм, що реалізують функції як окремих розділів обліку, так і бухгалтерського обліку в цілому. Бухгалтерський комплекс реалізується як комплекс АРМ (автоматизоване робоче місце) відповідних основних розділів або ді лянок бухгалтерського обліку і передбачає мережеві засоби обміну даним и між окремими АРМ та об'єднання інформації для зведення балансу, одержання синтетичних вихідних форм і формування звітності. Він підтримує аналітичний облік у натурально- вартісному вимірі та аналітичний облік з розгорнутим відображенням залишків, надає можливість одночасної роботи з АРМ декількох користувачів, може включати елементи управління, аналізу, виробничого обліку тощо. Такі програмні засоби призначені для автоматизації роботи бухгалтерії з чисельністю персоналу більше п’яти осіб із явним розподілом функцій між працівниками. Застосовуються в основному в середньому, а іноді й великому бізнесі або у бюджетній сфері. До класу бухгалтерського комплексу належать програми фірм " Інтелект - Сервіс" (Росія) (БЕМБІ, БВСТ4), "Аргос", "Інфософт" (Москва), "Комтех+" ('Комплексна планово-економічна і бухгалтерська система").
5. Бухгалтерія-Офіс — бухгалтерська підсистема у складі системи автоматизації управління підприємством. Компонентами системи є: функціонально повна система бухгалтерського обліку, підсистеми планування, управління, діловодства, елементи аналізу та прийняття рішень тощо. Бухгалтерська підсистема у цій системі не є головною, більшого значення набуває підтримання функцій і задач управління. Підсистема бухгалтерського обліку входить до складу програмних комплексів 'Галактика", "ІТ-підприємство", "Комплексна планово- економічна і бухгалтерська система" (фірма "Комтех+"5 Москва), "Суперменеджер" (Москва)та ін.
6. Системи на замовлення — системи на базі типового бухгалтерського ядра, що індивідуально доопрацьовуються і впроваджуються. Цьому класу притаманні індивідуальне налаштовування відповідно до вимог клієнта, навчання користувачів, введення в експлуатацію та обов'язкове подальше супроводження. Здебільшого такі си стеми мають високу вартість. Подібні розробки пропонують фірми "Ост-Ін", "БІТ’ (СПб), "Нікос—Софт", "Екософт" (Мінськ).
7. Системи обліку у міжнародних стандартах — системи, що забезпечують підтримання як вітчизняних, так і найбільш поширених західних стандартів обліку та звітності (ОААР, ІА8), підтримують декілька мов і валют, найбільш поширені форми внутрішньофірмової звітності тощо. Насамперед таким вимогам мають відповідати системи, призначені для інофірм і спільних підприємств.
8. Консультаційні бухгалтерські системи — системи дня зберігання та регулярного оновлення баз нормативних документів і роботи з ним а Представниками таких систем є:
— інтегрована система, що об'єднує " 1С: Підприємство" і комп'ютерну правову систему "Ліга: Закон" (спільний проект "Лабораторії Форт" і ІАЦ "Ліга");
— системи фірми "Консультант Плюс" (Москва): "Консультант Плюс: Податки; Бух облік" (включає федеральні нормативні документи з бухобліку та оподаткування), "Консультант-Фінансист" (містить консультації щодо застосування законодавства з бухгалтерського обліку та оподаткування, банківської, інвестиційної і зовнішньоекономічної діяльності, з валютного регулювання, акціонерних товариств, ринку цінних паперів);
— система "Консультант-Бухгалтер" (фірма "Консультант Плюс"), яка дає змогу одержати консультацію з вадів податків, внесків і платежів за ключовими словами, використовуючи повнотекстовий пошук. Крім того, необхідний матеріал можна знайти, здійснюючи пошук за Планом рахунків. За допомогою Плану рахунків можна описати будь-яку фінансово-господарську ситуацію на підприємстві й одержати відповідну консультацію. Поповнення інформації у системі — одержання нормативних документів і актуальних консультацій — здійснюється за допомогою Загальноросійської мережі розповсюдження правової інформації "Консультант Плюс". Нормативні акти згідно з прямими договорами з федеральними відомствами одразу після прийняття передаються для внесення до систем "Консультант-Бухгалтер";
— система "Парус-консультант" (ТОВ "Парус") являє собою інформаційно - аналітичну систему із законодавства України, що містить офіційні документи з бухгалтерського обліку та аудиту, роз'яснювальну інформацію, визначення юридичних і фінансово-економічних термінів, посилання на друковані видання. На теперішній час у базі даних ІАС "Парус-консультант" зібрано понад 60 000 нормативних документів України, що регулюють фінансово-господарську та адміністративну діяльність юридичних і фізичних осіб (порядок оподаткування, ведення бухобліку, зовнішньоекономічну діяльність тощо). Система уможливлює актуалізацію документації, коше кет ний пошук, прямі та зворотні гіпертекстові посилання на документи, створення "закладок" і добірок документів, збереження історії перегляду документів, передання текстів в МС ВОРД. Система пошуку і відбору документів забезпечує пошук за темою, ключовими словами, словами з назви документа, за типом або характеристикою документа за автором, номером і часовим інтервалом тощо.
Перейти на перелік питань з Організації обліку
