29 Загальні підходи до організації економічного аналізу
Роль економічного аналізу полягає у перетворенні економічної інформації у придатну для прийняття рішень, тобто економічний аналіз забезпечує оцінку здійсненої події (факту)та встановлення умов, за яких ці події відбулися.
Таким чином, економічний аналіз займає проміжне місце між бухгалтерським обліком - основним джерелом економічної інформації - і прийняттям управлінських рішень. Тому комплексність, глибина й ефективність аналізу багато в чому залежать від якості бухгалтерської інформації. Водночас економічний аналіз є не лише споживачем інформації, а й створює її для прийняття управлінських рішень, здійснюючи перевірку отриманої бухгалтерської інформації, її обробку, визначення впливу факторів ка об'єкти, які аналізуються, виявлення резервів і шляхів їх використання.
Економічний аналіз як наука є системою спеціальних знань, яка пов'язана з дослідженням причинно-наслідкових зв'язків зміни та розвитку економічних явищ і процесів; дослідженням зовнішнього економічного середовища, зміни параметрів ринку; оцінкою підприємницького ризику; дослідженням економічних процесів у їх взаємозв’язку; обґрунтуванням цільових програм бізнес-планів і об'єктивною оцінкою їх виконання; кількісним і якісним вимірюванням об'єктивних і суб'єктивних факторів, з розкриттям тенденцій і пропорцій господарського розвитку, пошуком резервів господарювання та розробкою заходів щодо їх використання; формуванням аналітичного забезпечення для прийняття оптимальних управлінських рішень тощо.
Зміст економічного аналізу як практичної діяльності (аналітичноїроботи) становить комплексне та взаємопов’язане дослідження процесів і явищ господарської діяльності підприємств та їх структурних підрозділів, визначення на цій основі причинно- наслідкових зв'язків і тенденцій розвитку для обгрунтування та- оцінки ефективності управлінських рішень.
Економічний аналіз як навчальна дисципліна передбачає вивчення комплексу економічних дисциплін. Завдання аналітика - передати, наскільки це можливо, дійсність, яка інтерпретується в інформації, що вивчається; відтворити в загальному вигляді всі або окремі елементи інформації. Для цього необхідно розуміти взаємозв’язок економічноїтеорії, бухгалтерського обліку, економіки, фінансів, банківської справи і т. ін.; знати методику ведення бухгалтерського обліку, порядок складання фінансової звітності, вміти її інтерпретувати; мати навики аналітичної роботи (тобто вміти знаходити інформацію, обробляти її, узагальнювати й робиш відповідні висновки).
Організація аналітичної роботи - це сукупність раціональних і скоординованих дій для забезпечення вивчення об'єкта спостереження відповідно до поставлених завдань.
На рівні підприємства впорядкування аналітичної роботи досягається шляхом створення внутрішнього документу - Проекту аналітичної роботи на підприємстві
Складання даного докуменгу передбачає визначення організаційних заходів щодо методичного та технічного забезпечення виконавців трьох етапів аналітичної роботи: підготовчого, основного (аналітичного), підсумкового. Кількість і обов’язки виконавців залежать від структури управління, від обсягу роботи та рівня її комп'ютеризації На великих підприємствах можуть створюватися спеціальні підрозділи, бюро, сектори тощо), працівники яких будуть займатися проведенням аналізу,
Для здійснення підготовчого етапу передбачається визначення завдань і об’єктів аналізу, підбір матеріалів і результатів за раніше проведеним аналізом відібраних об'єктів, складання плану аналізу та графіку його проведення, розробку програми та всього інструментарію аналізу (макетів таблиць, алгоритмів розрахунків і т,д.), визначення кола необхідної інформації для проведення аналізу та попереднє оз найом лення з нею
Основою організації економічного аналізу є його планування, яке відбувається на підготовчому етапі. Для цього складаються план аналітичної роботи та програми аналізу.
Другий - основний - етап аналітичної роботи в цілому передбачає вибір методики проведення аналізу, Методичне забезпечення аналітичної роботи означає проведення нарад для виконавців, надання їм методичних вказівок, інструктивних матеріалів, Методика повинна визначати порядок:
® збору (із залученням статистичної звітності, даних синтетичного та аналітичного обліку, планової документації, результатів спеціальних спостережень тощо) і перевірки достовірності інформації, яка використовується;
• систематизації накопичених матеріалів;
® обробку отриманих даних, заповнення аналітичних таблиць;
* розробку аналітичних показників, необхідних для вирішення поставлених перед аналізом завдань, визначення факторів і ступеня їх впливу на відповідні показники діяльності підприємства, виявлення причинних зв’язків між цими показниками та відповідним и господарським и процесам и
На третьому - підсумковаму - етапі повинні забезпечуватися вивчення та узагальнення резервів господарювання, визначатися заходи їх реалізації, доводитися до відома зацікавлених осіб результати аналізу, відображені у відповідних документах. Обов'язковим є забезпечення систематичного контролю за виконанням рішень, прийнятих за результатами аналізу.
Таблиця 29.1
Розподіл обов’язків з виконання аналітичної роботи
|
Підрозділи |
Зміст аналітичної роботи |
|
Відділ технолога |
Аналізує виконання плану випуску продукції за обсягом асортиментом; ритмічність роботи; підвищення якості продукції; впровадження нової техніки та технологій; роботу обладнання; витрачання матеріальних ресурсів; тривалість технологічного циклу; комплексність випуску продукції |
|
Відділ головного механіка та енергетика |
Вивчає стан експлуатації машин і обладнання; виконання графіків ремонту і модернізації обладнання; якість і собівартість ремонту; повноту використання обладнання та виробничих потужностей; раціональність витрачання енергоресурсів |
|
Відділ технічного контролю |
Аналізує якість сировини та готової продукції; брак у виробництві; дотримання технологічної дисципліни |
|
Відділ постачання |
Контролює своєчасність і якість матеріально-технічного забезпечення виробництва; виконання планів поставок за обсягом, номенклатурою, строками; якість, стан і цілісність складських запасів; дотримання нормативів витрачання відпуску матеріалів, транспортно-заготівельних виграт; ефективність проведення закупок |
|
Відділ збуту |
Вивчає виконання договірних зобов'язань щодо поставок продукції споживачам за обсягом, якістю, строками, номенклатурою, оцінює альтернативні ринки збуту |
|
Відділ оплати праці |
Аналізує рівень організації праці; забезпеченість підприємства трудовими ресурсами за категоріями та професіями; рівень продуктивності праці; використання фонду робочого часу та оплати праці |
|
Бухгалтерська служба |
Проводить комплексне дослідження основних показників господарської діяльності та фінансового стану підприємства; узагальнює результати досліджень інших підрозділів |
|
1 Економічний відділ, фінансовий відділ або н і дділ е коном ічного аналізу |
Здійснює розробку плану аналітичної роботи і контроль за його виконанням; методичне забезпечення аналізу, організовує та узагальнює результати економічного аналізу підприємства та його структурних підрозділів; розробляє заходи за результатами аналізу |
Перейти на перелік питань з Організації обліку
